Cerințele privind forma și elementele obligatorii a documentelor se stabilesc prin acte normative, în dependență de categoria și domeniul de utilizare a fiecărui tip de document în parte. Totodată, potrivit art. 2 al Legii nr. 91/2014, documentul electronic trebuie să conțină în mod obligatoriu cel puțin o semnătură electronică.